Ajaris-PAmm è la versione di Ajaris dedicata alle Pubbliche Amministrazioni. Del tutto simile alle versioni Ajaris-Pro, anch'essa è disponibile nelle quattro configurazioni: Monoposto, Client-Server, Web. FullWeb. La differenza è che Ajaris-PAmm viene consegnato già pre-configurato e personalizzato per l'utilizzo delle diverse Amministrazioni che possono trarre vantaggio dell'utilizzo di uno strumento di questo livello (Comuni, Regioni, Province, Demanio, Parchi, Teatri, Musei, Archivi civici...) La destinazine d'uso prevalente rimane quella della gestione dei fondi fotografici storici e contemporanei con l'obiettivo della conservazione del patrimonio e divulgazione dei contenuti, ad uso dell'ufficio stampa, ufficio cominicazione, archivio fotografico.

I dati sono classificati in una struttura a 4 livelli gerarchici:

• La scheda Documento
• La scheda Tematica
• La sezione dei documenti associati
• La scheda degli aventi diritto d'autore

La Scheda Documento è l'interfaccia di schedatura principale di Ajaris. Con le sue 35 rubriche personalizzabili è un esempio di efficacia e chiarezza. Essa dispone di:

• 1 campo Titolo
• 1 campo Sotto-Titolo in testo libero
• 4 campi Data
• 4 campi numerici
• 10 campi alfa-numerici
• 6 campi per parole chiave multiple (> 250 parole chiave per campo!)
• 7 campi legenda a testo libero (full text) da 20.000 char per campo

Ogni Scheda Documento può essere legata ad uno o più Temi. In questo modo è possibile organizzare i documenti in "classificatori tematici" anch'essi dotati di una propria scheda anagrafica (identico principo della catalogazione cartacea in buste e classificatori).

questo modulo permettere di conoscere contestualmente la posizione di tutti i diritti d'autore associati all'immagine, per evitare i rischi di una pubblicazione di una foto coperta da diritti.

• Scheda dettagliata gestione diritti d'autore
• Gestione della data di fine diritti e relative autorizzazioni
• Gestione dell'avente diritto principale e secondario
• GEstione dell'autorizzazione alla pubblicazine sul web
• Gestione dei diritti collegata ai meta-dati IPTC in esportazione ed importazione

 

Ajaris-Pro permette di gestire fino a 5 lingue (Opzione GOLD). Hai a disposizione una serie completa di strumenti per questo tipo di gestione. L'interfaccia in modalità "traduttore" permette di visualizzare sia la Scheda Documento sia la Scheda Tematica in corso di traduzione e tradotta.

E' possibile scegliere la lingua dell'applicativo (tra 4 lingue disponibili) sia all'avvio sia da menu file.

Ogni campo può essere compilato con una parola-chiave scelta da una lista oppure direttamente da tastiera. Le parole-chiave sono ordinate in liste alfabetiche oppure in un Thesaurus strutturato ad albero.

Ogni parola di un ramo del thesaurus può essere associata ad uno o più sinonimi o ad altre parole-chiave situate in altri rami dello stesso thesaurus. Una parola chiave può essere inserita automaticamente in una selezione di centinaia di immagini. Le parole contenute nei campi a testo libero possono essere indicizzate su richiesta e diventano parole-chiave.

Tutti i titoli dei campi sono parametrabili

Ajaris dispone di numerose opzioni di ricerca che operano sia in modalità testo libero (full text) sia andando a cercare direttamente su uno o più campi della scheda documento e tematica:

• Ricerca Globale: mono criteriale su tutti i campi
• Ricerca Multi-globale: più criteri sulla totalità dei campi
• Ricerca unitaria: su un solo campo
• Ricerca per modello: multi-criteriale nella maschera della scheda
• Ricerca multi-criteriale: più criteri, parentesi, operatori booleani, per prossimità
• Ricerche pre-registrate: ricerche complesse memorizzabili
• Ricerche speciali: ricerche sui files, cartelle, doppioni e sulle informazioni dei documenti

Le immagini possono essere presentate sotto diverse forme:

• Tavola anteprime
• Liste con anteprime
• Liste (senza anteprime)

E con una completa serie di opzioni di visualizzazione

• Dimensione delle anteprime regolabile da 64 a 192 pixel
• Possibilità di visualizzare da 1 a 6 campi descrittivi sotto le anteprime
• 6 raccoglitori delle immagini selezionate associati alla password dell'utente
• Menu contestuale (clic + tasto destro su un'amteprima) che permette di accedere ai seguenti comandi:
  • Apertura scheda
  • Visualizzazione a pieno schermo
  • Apertura finestra
  • Rotazioni
  • Esportazioni
  • Ivio mail dell'immagine
• Ggestione del doppio monitor (su Mac)
• Rollover sulle anteprime mostra le informazioni dei campi principali della scheda
• Campo di ricerca direttamente nella videata delle anteprime

Inserimento dinamico di un watermark (filigrana) sulle immagini: Ajaris-Pro permette di applicare automaticamente un watermark, o una dicitura a tua scelta a protezione dell'immagine pubblicata su internet. La gestione del watermark si spinge fino alle immagini inviate per mail. Il watermark delle immagini pubblicate su internet tramite Ajaris-Web sono dinamiche, cioè vengono applicate al volo senza essere pre-registrate sulle immagini originali che rimangono disponibili senza watermark per gli utilizzatori autorizzati.

Hai a disposizione diversi strumenti per gestire e manipolare le tue immagini: siaualizzazine a pieno schermo, zoom + e zoom -, proiezione di diapositive (diaporama), vincolo larghezza massima dell'immagine in pixel, riquadratura, rotazione 90° oraria ed anti oraria, simmetria verticale ed orizzontale, regolazione gamma, ripristino originale. Attenzione, queste funzioni, normali in un software grafico, qui sono disponibili direttamente nel database e questo permette di risparmiare molto tempo quando ad esempio ci si accorge che un'imagine è stata scannerizzata al contrario, applicando la simmetria senza dover esportare, aprire in un software grafico e re-importare!

Ajaris-Pro gestisce oltre 75 formati immagine, vido, suoni e documenti compositi: Adobe PDF, JPEG, TIF, PSD, PICT, BMP, QUICKTIME, PNG, EPS, FLASHPIX, GIF, NEF, JPEG 2000, QUICKTIME, SCITEX (SCT), SGI (Silicon Graphics), TIF compression LZW, MOOV (QuickTime), AVI, MPEG-1, MPEG-2 et MPEG-4, SWF (Macromedia Flash 5), QUICKTIME VR, DIVX (richiede presenza deli codec), MP3 (MPEG-1 Layer 3), AIFF, WAV, AAC (M4A, M4B, M4P), ed altri ancora…

Ajaris è in grado di gestire i meta-dati presenti nel file in formato IPTC, in particolare quelli presenti nei formati JPG, PSD e PDF in lettura e scrittura. Molti fotografi usano inserire nei file delle loro fotografie una serie di informazioni sullo scatto e sul copiryght utilizzando la funzioje "info file" di Photoshop, che scrkve nel fkle queste informazini nel formato IPTC. Ajaris è in gardo di estrarre automatcamente queste informazioni dal file e popolare i campi corrispondenti della scheda. IN questo modo è possibile automatizzare il caricamento e la schedatura delle immagini

Il modulo per la gestione dei flussi permette di generare una cronologia delle interrogazioni e risposte dell'archivio, che viene registrata in un log assieme alle coordinate dei richiedenti. Vengono registrate tutte le transazioni di download delle immagini e dei file associati ed anche tutti gli invii mail delle immagini. Questi dati possono essere esportati in formato XML per ulteriori elaborazioni.

Per poter meglio valutare l'impatto o il successo delle immagini e della relativa schedatura è disponibile una funzione che permette di trovare e visualizzare le immagini più ricercate in un certo periodo oppure le ricerche andate a buon fine, ecc.

Ajaris-Pro dispone di una lunga serie di funzioni automatizzate, per aumentare la produttività e la gestione dell'archivio:

• Importazione delle immagini in batch
• Importazione delle immagini tramite Drag & Drop
• Importazione delle immagini direttamente in una scheda tematica
• Esportazione delle immagini in batch
• Aggiornamento automatico delle immagini alla modifica di un campo descrittivo
• Indicizzazione in batch di un lotto di schede documento o tematiche
• Modifica delle parole chiave su un lotto di documenti (thesaurus e liste)
• Attivazione di azioni complesse tramite la sezione formule: concatenazioni, aggiunta di dati, fusione di campi...
• Creazione automatica delle anteprime in fase di importazione delle immagini in alta risoluzione
• Creazione automatica di un'immagine in bassa risoluzione, con la possibilità di definirne le dimensioni in pixel
• Collegamento automatico di file asociati alle immagini importate nell'archivio

Una nuova funzione permette di esportare una selezione di immagini e relativi dati in formato HTML, un mini sito web statico, da trasmettere a clienti, fornitori e collaboratori per una più efficace e piacevole consultazione delle immagini.

E' possibile inviare delle e-mail diretamente da Ajaris-Pro partendo da un export di una selezione di immagini. Si possono allegare alla mail le anteprime, le immagini, i criteri, la scheda delle anteprime, i testi.

L'interfaccia "Synchros" permette di programmare delle funzioni d'importazione molto potenti, come replicazioni dell'archivio tra ambienti Windows e Macintosh, mirroring, aggiornamento a distanza di siti internet direttamente dalla base di produzione. E' lo strumento ideale per la sincronizzazine programmata a scadenze fisse e ad ore prestabilite delle basi dati.

La nuova Synchro IP disponibile dalla versione 4 di Ajaris-Pro, permette di effettuare un mirroring tra due basi in tutta sicurezza.

Ajaris-Pro dispone di una serie completa di modalità di stampa tra cui la stampa dinamica di cataloghi in base a modelli (templates) che possono essere creati all'interno dell'applicazine grazie al "Modulo Catalogo" ora fornito in dotazione standard:

• Funzioni complete di impaginazione
• Criteri di ordinamento e di interruzione
• Intestazioni e pié di pagine personaizzabili

L'amministratore può inibire l'accesso a una immagine o ad un gruppo di immagini, autorizzare la modifica delle informazioni, inibire agli utilizzatori non autorizzati la creazione di un nuova scheda, la visibilità di alcuni campi con dati sensibili.

Il modulo per il backup permette di programmare sessioni di backup manuali o automatizzate in linea, a database funzionante.

Il modulo opzionale GOLD attiva la gestione multi-lingue di Ajaris, con fino a 5 lingue in linea e relativi thesauri. In aggiunta questo modulo attiva anche la multi-personalizzazine delle schede, con la quale è possibile avere un unico archivio con 5 diversi impostazioni di scheda, molto utile per una azienda che desidere realizzare un unico archivio di prodotti diversi e che richiedono schede con campi diversi.